Drift av Parat-klubben
En godt fungerende Parat-klubb eller medlemsgruppe gir medlemmene større utbytte av medlemskapet og gjør det lettere å stå sammen overfor arbeidsgiver. På arbeidsplasser med flere Parat-medlemmer bør det være en lokal gruppe eller klubb. Uansett om dere kaller dere gruppe, klubb, forening eller lokal enhet, er målet det samme: å ivareta medlemmene, skape engasjement og bidra til et godt samarbeid på arbeidsplassen.
Slik organiserer dere klubben
Den tillitsvalgte velges som regel på årsmøtet. Parat anbefaler at den tillitsvalgte har en vara, og gjerne et styre å samarbeide med. Et styre gir mulighet til å fordele oppgaver og bruke flere av medlemmene aktivt.
Lokale grupper og klubber bør ha vedtekter som beskriver hvilke verv dere skal ha, hvordan valg gjennomføres og hvordan klubben skal arbeide.
Det er formelt to typer tillitsvalgte:
Avtaletillitsvalgte, som er valgt etter reglene i hovedavtalen.
Organisasjonstillitsvalgte, som er valgt av medlemmene etter Parats eller klubbens vedtekter.
Hovedavtalen gir de avtaletillitsvalgte rett til å representere medlemmene overfor arbeidsgiver. Organisasjonstillitsvalgte kan samtidig bidra til aktivitet, engasjement og medlemsarbeid.
Klubbstyrets oppgaver
Styret skal bidra til at klubben fungerer godt mellom årsmøtene. Oppgavene kan blant annet være å:
være et drøftingsorgan for den tillitsvalgte
ha kontakt med medlemmene og være tilgjengelig for dem
holde kontakt med Parat regionalt og sentralt
informere medlemmene om aktuelle saker
delta i forberedelser og prioriteringer før lokale lønnsforhandlinger
arrangere medlemsmøter og temakvelder
arbeide med vekst og verving
behandle høringer og andre saker som berører medlemmene.
Et nytt styre bør få en god innføring i styrearbeid, organisasjonen, økonomi og rollene de ulike styremedlemmene har.
Fordel oppgavene
Et styre kan for eksempel ha leder, nestleder, sekretær og kasserer.
Leder har det overordnede ansvaret for klubbens arbeid, innkaller til møter og følger opp viktige saker og dokumenter.
Nestleder fungerer som stedfortreder for lederen.
Sekretær har ansvar for referater, protokoller og dokumentasjon.
Kasserer følger opp klubbens økonomi, regnskap og rapportering. Klubbens økonomi skal holdes adskilt fra privat økonomi, og Parat anbefaler at klubben har egen konto.
Driftstilskudd
Medlemsgrupper og klubber kan søke Parat om driftstilskudd. Ordningen innebærer at deler av kontingenten tilbakeføres til lokale grupper for å finansiere aktivitet blant medlemmene.
Grupper med minimum fem fullt betalende heltids- eller deltidsansatte medlemmer kan søke.
Søknadsfristen er 1. mars. Det er gruppens øverste ledd som søker og mottar tilskuddet.
Driftstilskuddet kan brukes til lokale driftsutgifter og medlemsaktiviteter, for eksempel:
årsmøter og medlemsmøter
sosiale arrangementer
møtegodtgjørelse og honorarer
reiseutgifter
andre fornuftige utgifter knyttet til medlemsaktivitet.
Det finnes også mulighet til å søke om ekstra midler dersom gruppen har behov utover det ordinære driftstilskuddet.
Søknad om driftstilskudd og ekstra midler gjøres via Min side.
Her finner du også relevante skjemaer og maler:
retningslinjer for driftstilskudd
søknad om ekstra midler
mal for aktivitetsplan
mal for regnskap
informasjon om konto og disponenter
Synlighet og profilering
Parat skal være synlig og til stede på arbeidsplassen. God profilering gjør det lettere for medlemmer å vite hvem de kan kontakte, og bidrar til å gjøre Parat kjent blant potensielle medlemmer.
Parat har laget materiell som klubbene kan bruke.
Brosjyrer, løpesedler og plakater
Maler
Logo og design
Språkvett
Profileringsartikler kan bestilles gjennom Paratbutikken. Grupper som trenger større mengder, bør kontakte regionkontoret i god tid. Landsdekkende grupper som ønsker profileringsartikler kan kontakte Odd Jenvin-Steinsvåg.
Når du kommuniserer på vegne av Parat, skal du følge Parats designprofil og språkveiledning.
Årsmøte og medlemsmøter
Medlemsmøter er viktige for å informere, involvere og engasjere medlemmene. Bruk møtene til å orientere om aktuelle saker, lytte til medlemmenes behov og planlegge aktiviteter.
Et godt møte trenger ikke være omfattende. Det viktigste er at medlemmene opplever at det er nyttig å delta og at de får mulighet til å påvirke klubbens arbeid.
Trenger du hjelp?
Som tillitsvalgt trenger du ikke løse alt alene. Ta kontakt med Parat eller regionkontoret dersom du trenger råd om organisering, økonomi, medlemsaktivitet eller saker på arbeidsplassen.