Vekst, verving og medlemsarbeid

Ta vare på medlemmene

Det viktigste vekstarbeidet begynner med medlemmene dere allerede har.

Fornøyde medlemmer er gode ambassadører for Parat. Tenk gjennom:

• Hva er viktig for medlemmene på vår arbeidsplass?

• Hvordan holder vi medlemmene informert?

• Har vi gode møteplasser?

• Følger vi opp nye medlemmer?

• Vet medlemmene hvem de kan kontakte når de trenger hjelp?

• Synliggjør vi resultatene av arbeidet vårt?

En aktiv og velfungerende medlemsgruppe gjør det enklere å rekruttere nye medlemmer.

Lag en plan for vekst

Vekst og verving trenger ikke være tidkrevende eller omfattende. Det viktigste er å jobbe planmessig.

Sett gjerne et konkret mål, for eksempel et bestemt antall nye medlemmer eller en bestemt netto vekst i løpet av året.

Lag deretter en enkel handlingsplan med:

• mål

• aktiviteter

• tidspunkt

• ansvarlige

• eventuelle kostnader

• hvordan dere skal følge opp resultatene.

Regionkontoret kan bistå med råd og støtte.

Møt nye ansatte tidlig

Lag en rutine for hvordan dere tar kontakt med nyansatte.

Vær gjerne først ute med å presentere Parat. Ta kontakt på arbeidsplassen, på e-post eller telefon, og følg opp etter den første kontakten.

Dersom virksomheten har introduksjonskurs eller informasjonsmøter for nyansatte, kan dere undersøke om tillitsvalgte kan bidra med informasjon om Parat og det organiserte arbeidslivet.

Personlig kontakt virker

Når du møter en potensiell ny medlem, er det viktigste å lytte.

Presenter deg og spør hva som er viktig i arbeidshverdagen. Har personen hørt om Parat? Er han eller hun organisert? Hva er viktig i arbeidsforholdet?

Fortell deretter hvordan Parat kan bidra, og trekk frem de medlemsfordelene som er relevante for personen.

Gjør det enkelt å bli medlem.

Hvem kan du verve?

Aktuelle potensielle medlemmer kan være:

• uorganiserte kolleger

• nyansatte

• andre ansatte i virksomheten

• ansatte i andre yrkesgrupper

• ansatte i tilsvarende virksomheter

• venner og bekjente.

Synlighet på arbeidsplassen

Parat bør være synlig der medlemmene og potensielle medlemmer er.

Bruk blant annet:

• plakater og oppslag

• brosjyrer og annet profileringsmateriell

• virksomhetens intranett

• digitale kanaler

• stands

• medlemsmøter og informasjonsmøter.

Synliggjør også hva dere faktisk oppnår for medlemmene. Gode historier fra arbeidsplassen kan være noe av det beste vervematerialet dere har.

Du finner profileringsmateriell på denne siden.

Stand og kampanjer

En stand kan være en enkel måte å komme i kontakt med mange kolleger på.

Planlegg på forhånd:

• hvor standen skal være

• når den skal arrangeres

• hvem som deltar

• hva dere ønsker å fortelle

• hvilket materiell dere trenger

• hvordan dere følger opp personer som viser interesse.

Dere kan også arrangere egne innmeldings-, verve- eller synlighetskampanjer.

En kampanje bør ha en tydelig periode, planlagte aktiviteter og en plan for oppfølging etterpå.

Møter og arrangementer

Medlemsmøter og åpne møter kan både styrke medlemsmiljøet og bidra til verving.

Inviter gjerne til temaer som er aktuelle på arbeidsplassen. Åpne møter, foredrag og temakvelder kan også gi kontakt med potensielle medlemmer.

Husk å følge opp personer som viser interesse etter arrangementet.

Ressurser for verving

Parat har materiell og presentasjoner som kan brukes når du skal informere om organisasjonen.

Du finner blant annet brosjyrer, verveplakater, presentasjoner og annet profileringsmateriell på Parats sider for tillitsvalgte.

Hei, tillitsvalgt!

Gjensidige har utviklet «Hei, tillitsvalgt!» spesielt for tillitsvalgte i YS-forbundene. Her finnes blant annet informasjon om forsikringsfordeler, lokalkontorer, webinarer, podkast, kundehistorier og tips til verving.

➔ Gå til «Hei, tillitsvalgt!» hos Gjensidige

Husk

Det beste argumentet for medlemskap er ofte det dere gjør i praksis på arbeidsplassen.

Vær synlig. Vær tilgjengelig. Lytt til kollegene dine. Fortell hva Parat kan bidra med – og gjør det enkelt å bli medlem.