Lokale lønnsforhandlinger i privat sektor

Lokale forhandlinger er en viktig del av den samlede lønnsveksten i privat sektor. De gjennomføres lokalt av de tillitsvalgte, og retten til slike forhandlinger følger direkte av tariffavtalene. Forhandlingene kan først starte etter at den sentrale tariffavtalen er vedtatt.

Parat kan hjelpe

Vi kan bistå med opplæring og råd under forhandlingene via telefon og e-post.

Vi hjelper også til ved gjennomføring av tvistemøter i etterkant – hvis dere ikke kommer til enighet og det er grunnlag for dette.

Er dere usikre, bør dere ta kontakt med forhandlingsavdelingen i Parat.

Hvem har rett til lokale lønnsforhandlinger?

De fleste overenskomster i privat sektor gir rett til lokale lønnsforhandlinger. Dette gjelder særlig når lønnssystemene forutsetter tillegg utover minstelønnssatser.

Personlige tillegg skal vurderes etter kriteriene i lønnsbestemmelsene i tariffavtalen. Det skal gjennomføres reelle forhandlinger, uavhengig av hvor store de sentrale tilleggene er.

Hvis tariffavtalen sier at alle ansatte skal vurderes individuelt, må det skje i hver eneste forhandlingsrunde – ikke spres over flere år.

Forhandlinger vs. drøftinger – hva er forskjellen?

Arbeidsgivere forveksler ofte forhandling med drøfting. Forskjellen er viktig:

Drøfting innebærer at arbeidsgiver og tillitsvalgte diskuterer, men at arbeidsgiver tar den endelige avgjørelsen.
Forhandlinger krever at partene forsøker å oppnå enighet gjennom en reell prosess.

Opptreden i forhandlingsmøtet – 10 gode råd

Start møtet med small talk for å skape god stemning.
Avklar saksliste og tema.
Begynn med enkle saker som skaper enighet.
Ta særmøter hvis forhandlingene låser seg.
Ikke irettesett egne i plenum.
Avslutt møtet positivt.
Avtal neste møtetidspunkt ved behov.
Forklar interne prosesser til motparten.
Oppsummer skriftlig hva dere er enige og uenige om.
Informer medlemmene om resultatet etter møtet.

Arbeidsgiver plikter å gjennomføre reelle forhandlinger, og skal ikke diktere resultatet alene. Tariffavtalen setter klare føringer for hvordan tillegg skal vurderes, fordeles og begrunnes.

Dokumentasjonsplikt og forhandlingsprosess

Arbeidsgiver skal:

Fremlegge og motta relevant dokumentasjon
Lytte til de tillitsvalgtes argumenter
Begrunne egne standpunkter
Føre resultatet i en underskrevet protokoll

Hva forhandles det om i lokale forhandlinger?

Typiske temaer i lokale forhandlinger:

Gjennomsnittlig lønnstillegg for alle ansatte.
Prinsipper for fordeling: prosent- eller kronetillegg.
Generelle vs. individuelle tillegg.
Tillegg til spesifikke stillingsgrupper eller etter kjønn.

Unngå forskjellsbehandling: Det skal ikke praktiseres ulike lønnsprinsipper mellom avdelinger i samme bedrift.

Kan det forhandles om annet enn lønn?

Ja. Mange tariffavtaler åpner for forhandlinger om:

skifttillegg
ulempekompensasjon for arbeidstid
full lønn under sykdom
pensjons- og velferdsgoder

Tips: I økonomisk vanskelige år kan slike goder være et alternativ til rene lønnstillegg – de kan være viktige for ansatte og samtidig mer bærekraftige for bedriften.

Kriterier for lokale lønnstillegg

Tariffavtalene peker som regel på fire hovedkriterier:

1. Bedriftens økonomi

Gjelder den daglige driften – ikke investeringer, egenkapital eller eksterne faktorer. Feilvurderinger ansatte ikke har ansvar for, skal ikke belastes dem.

2. Produktivitet

Vurder bedriftens lønnsomhet sett opp mot innsats og kapasitetsutnyttelse. Økt innsats fra ansatte som forbedrer resultatene skal belønnes.

3. Fremtidsutsikter

Inkluderer reelle muligheter og utfordringer fremover. Ikke rom for kreative prioriteringer – vurderingene skal være like for styre, ledelse og tillitsvalgte.

4. Konkurranseevne

Tar for seg hvordan bedriften står i forhold til konkurrenter. Dersom marginene er gode og bedriften har handlingsrom, skal dette komme ansatte til gode.

Merk: Kriteriene skal vurderes i et realistisk og arbeidstakervennlig lys. Det er viktig å unngå unødvendig strengt måtehold.

Hvordan gjennomføre en vellykket forhandling?

1. Forberedelser

Innhent dokumentasjon: lønnsnivå, lønnsutvikling, prisvekst, bedriftens økonomi.
Sett konkrete og realistiske krav.
Involver medlemmene – innspill og forankring er avgjørende.
Meld skriftlig til arbeidsgiver at dere krever forhandlinger.

2. Kravutforming

Bestem kravets ramme: kronebeløp eller prosent?
Lavtlønnsprofil eller grupper med særlige behov?
Inkluder eventuelle krav til pensjon eller velferdsgoder.
Prioriter kravene og definer minimum og maksimum.

Argumentasjon og rollefordeling i forhandlingsteamet

Finn saklige grunner for hvert krav.
Fordel roller: hvem fører ordet, hvem er referent?
Presenter opplegget for medlemmene.
Unngå urealistiske forventninger – ærlighet gir tillit.

Nyttige ressurser

Lynkurs i lokale lønnsforhandlinger NHO, Powerpoint
Lynkurs i lokale lønnsforhandlinger Virke, Powerpoint

For ansatte på presse- og mediaoverenskomsten