Tillitsvalgtes rolle i IA-arbeidet
Som tillitsvalgt har du en sentral rolle i arbeidet med inkluderende arbeidsliv (IA) i bedriften. Du må sammen med arbeidsgiver diskutere hvordan dere best forebygger sykefravær og frafall fra arbeidslivet.
Din rolle som tillitsvalgt i IA-arbeidet
IA-avtalen gjelder for hele arbeidslivet, og ikke bare virksomheter som har inngått lokal IA-avtale.
IA-avtalen legger vekt på at lokalt partssamarbeid i virksomhetene skal ligge til grunn for utvikling av arbeidsmiljøet og forebygging av sykefravær og frafall.
- Har dere hatt møter om IA med ledelsen etter at ny IA-avtale ble inngått?
- Har dere en lokal samarbeidsavtale for IA-arbeidet i virksomheten?
- Har dere felles opplæring om temaene for arbeidsgivere, tillitsvalgte og verneombudene?
- Er ansatte og ledere kjent med avtalens formål og forpliktelser?
Forebyggende arbeidsmiljø
Forebyggende arbeidsmiljø handler om hvordan vi organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet. Arbeidsprosessene skal forebygge overbelastning og ivareta arbeidstakernes fysiske og psykiske helse.
- Har dere kartlagt fysiske og psykososiale risikofaktorer på arbeidsplassen deres?
- Vet dere hvor dere kan hente informasjon og inspirasjon til forebyggingsarbeidet?
Sykefravær og frafall
IA-avtalen er vesentlig når det gjelder lange eller hyppig gjentakende sykefravær.
- Samarbeider dere med arbeidsgiver om forebygging av sykefravær og frafall?
- Har dere satt felles mål for reduksjon av det totale sykefraværet i virksomheten?
- Er formålet med sykefraværsarbeidet kjent for alle ansatte?
- Har dere utvidet rett til egenmelding ved korte sykefravær? Arbeidsgiver har plikt til å drøfte dette med de tillitsvalgte i henhold til folketrygdlovens paragraf 8-24.
- Har dere oversikt over mulighetene for tilrettelegging og andre støttende tiltak for å forebygge og redusere sykefravær og frafall?
- Vet dere hva Nav kan tilby av tiltak, hjelpemidler og andre ordninger for tilrettelegging?
- Er dere kjent med omfanget av arbeidsgivers tilretteleggingsplikt?
Forsterke innsatsen på hver enkelt arbeidsplass
Den viktigste innsatsen for å få ned sykefraværet og hindre frafall gjøres av ledere, tillitsvalgte, verneombud og ansatte på den enkelte virksomhet.
Hvis arbeidsgiver ikke inviterer til samarbeid og dialog om dette, kan du kreve drøftinger. Det er mange temaer som kan være aktuelt å ta opp i slike møter:
- Hvordan er arbeidsmiljøet hos oss?
- Er arbeidsprosessene organisert på en hensiktsmessig måte?
- Blir alle ansatte involvert i forbedrings- og utviklingsarbeidet?
- Er de psykososiale forholdene gode nok til at folk trives på jobb?
- Hvordan er sykefraværet hos oss?
- Hvor mye av sykefraværet handler om arbeidsforholdene?
- Gjør vi nok i forhold til forebygging av sykefravær og frafall?
- Har vi bevissthet rundt stress og rollekonflikter som kan oppstå i arbeidet, for eksempel når vi jobber med pasienter eller kunder?
- Får ansatte med behov for tilrettelegging den bistanden de trenger for å kunne utføre arbeidet sitt? (arbeidsmiljølovens paragraf 4-6)
- Skal vi inngå en lokal samarbeidsavtale om hvordan virksomheten og de tillitsvalgte kan bidra til et mer inkluderende arbeidsliv?
Utvidet rett til egenmelding
Utvidet egenmelding ved korte sykdomsfravær har vært nyttig for virksomhetene og samfunnet. Myndighetene og partene i arbeidslivet oppfordrer derfor tidligere IA-virksomhetene til å fortsette med ordningen, og andre til å innføre den. Som en konsekvens av IA-avtalen har folketrygdloven nå gitt alle arbeidsgivere plikt til å drøfte utvidet egenmelding med de tillitsvalgte.
Det er verdt å merke seg at endringen betyr at det formelt sett er mulig å utvide egenmeldingsperioden til 16 dager av gangen, som er samme lengde som arbeidsgiverperioden. Erfaringsmessig vil de fleste velge løsningen fra de tidligere IA-avtalene, med maksimalt 24 dager i året inntil åtte dager av gangen.
NHO har for øvrig en god artikkel om fordelene med utvidet rett til egenmelding på sine nettsider: Utvidet egenmelding – hvordan få godt utbytte av ordningen?