Verneombud
Arbeidsgiver har hovedansvaret i IA-arbeidet og tillitsvalgte representerer de ansattes medbestemmelse. Verneombudet er virksomhetens lovpålagte representant for HMS og har som mandat å jobbe både med forebygging og med oppfølging.
Forebygging: Verneombudet skal:
- påse at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig,
- varsle leder om forhold som kan føre til sykdom eller skade,
- delta i arbeidsmiljøkartlegginger, vernerunder og risikovurderinger,
- og engasjere seg i organisatoriske forhold som tidspress, rolleklarhet, konflikter, omstillinger osv.
Et godt arbeidsmiljø er det som faktisk reduserer sykefraværet mest.
Pådriver: IA-arbeid fungerer bare hvis arbeidsmiljøarbeidet er systematisk. Verneombudet skal følge med på at det finnes rutiner for forebygging og sykefraværsoppfølging, og at rutinene faktisk brukes. I dette ligger en slags «vaktbikkje»-rolle: Verneombudet skal passe på at arbeidsgiver oppfyller lovpålagte HMS-aktiviteter.
Sykefraværsoppfølging: I den enkelte sykefraværssak er det arbeidsgiver og arbeidstaker som står i sentrum. Men verneombudet har en viktig støtte- og kontrollfunksjon og skal:
- sikre at oppfølgingen skjer i henhold til lovverket,
- følge med på om arbeidstakeren får en forsvarlig tilrettelegging,
- påse at dialogmøter brukes til reell problemløsning,
- og støtte arbeidstaker ved behov (men ikke være partsrepresentant – det er tillitsvalgtes rolle)
«Systemblikk» rundt enkeltsaker: Selv om verneombud ikke alltid deltar i den enkelte sykefraværssak, har de en viktig rolle i å fange opp mønstre. Det kan f.eks. være mange sykemeldinger i en avdeling, samme type belastningsplager hos flere, gjentatte konflikter eller høyt stress i forbindelse med omstilling. Verneombudet kan da ta opp forhold i arbeidsmiljøutvalget, kreve tiltak, initiere risikovurderinger eller påpeke organisatoriske årsaker som må håndteres.
Verneombudet som trygghet for arbeidstakerne: Mange arbeidstakere tør ikke ta opp belastninger, konflikter eller uheldige forhold direkte med leder. Som en uavhengig representant kan verneombudet være en trygg samtalepartner som kan bringe saker videre uten at de «blåses opp». Dette er ofte avgjørende for tidlig intervensjon.